Poste d’agent(e) soutien administration et comptabilité

5 septembre 2018

MANDAT DE SERVICES PROFESSIONNELS – POSTE D’AGENT(E) SOUTIEN ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ
BUREAU 1
TEMPS PLEIN PERMANENT (35H/SEMAINE)

Mission
La Fondation Charles-Bruneau, organisme sans but lucratif, ayant pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en supportant le développement de projets dédiés à l’hémato-oncologie pédiatrique.

Nature du poste
Sous l’autorité de la direction générale et sous la supervision de la direction de l’administration, le/la titulaire de ce poste sera en charge du traitement des encaissements et des factures afin d’assurer une fluidité de ces opérations comptables au quotidien. Le/la titulaire apportera un soutien sur différents autres axes liés à l’administration et à la comptabilité de la Fondation, en collaboration étroite avec la technicienne comptabilité et ressources humaines.

Aperçu des responsabilités

  • Traiter les encaissements (comptes recevables);
  • Effectuer différents suivis auprès de donateurs;
  • Procéder à l’émission de reçus de charité;
  • Procéder quotidiennement aux importations de la plateforme activités diverses;
  • Gérer le site transactionnel du tirage;
  • Traiter les factures (comptes payables);
  • Préparer Prodon pour les éditions annuelles de chacun des événements de la Fondation;
  • Procéder à des importations dans Prodon;
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec la culture de l’organisation.

Qualifications requises et profil recherché

  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou toute autre expérience jugée pertinente pour ce poste;
  • Posséder un diplôme dans un domaine lié à l’emploi (administration et comptabilité);
  • Connaître les logiciels Prodon et Avantage, un atout majeur;
  • Maîtriser le cycle comptable et les États financiers;
  • Maîtriser de la suite Microsoft Office;
  • Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel;
  • Avoir une connaissance du milieu philanthropique et de sa réalité/de ses enjeux d’un point de vue comptable, un atout;
  • Être très organisé et avoir une bonne capacité à gérer les priorités;
  • Travailler avec minutie;
  • Avoir un bon sens de l’initiative et un excellent jugement;
  • Avoir beaucoup de tact et de diplomatie;
  • Être en mesure d’appliquer avec rigueur des procédures et standards établis;
  • Aimer travailler en équipe.

Conditions de travail

  • Horaire de travail du lundi au vendredi de jour et occasionnellement les soirs et la fin de semaine lors d’événements;
  • Salaire et conditions intéressantes (assurances, congés personnels, vacances, horaire flexible et possibilité télétravail);
  • Une équipe dynamique et des bureaux bien situés, à Montréal.

Si ce mandat vous intéresse, merci de faire parvenir votre lettre de présentation accompagnée de votre CV, au plus tard le 28 septembre 2018, à l’attention d’Isabelle Leclaire à : ileclaire@charlesbruneau.qc.ca

Merci d’indiquer clairement la mention « Concours agent(e) administration et comptabilité ».

Nous remercions toutes les personnes qui appliqueront et nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour fins d’entrevue.

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